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Cómo organizar una fiesta  en 5 pasos

Ya os dije que esta nueva etapa de Drapets venía con novedades. Pues la primera nada más y nada menos tiene como punto de partida el cumpleaños de mi hijo junto con la primera colaboración en el blog por parte de Viki de ‘Wonder Party Bcn’. Así los consejos que me dio para la organización de la fiesta puede que os sirvan también para vosotros. ¿Preparados?

Soy Viki, el alma de Wonder Party Bcn, hace más de cuatro años que me dedico a la organización de fiestas, soy party planner y es mi pasión y mi trabajo! Además tengo una shop online de artículos de decoración para complementar todas las Wonder parties más originales y divertidas.

Muchas veces el agobio, la falta de tiempo, de recursos e ideas, hacen que organizar una fiesta sea una tarea tediosa y muy complicada para algunas de vosotras.

Y por eso hoy estoy aquí, para ayudarte, darte tips, consejos y facilitarte 5 pasos, para que puedas organizarte, disfrutes del proceso, la creación, decoración y sobre todo de la fiesta.

Porque una fiesta se vive tres veces: cuando la sueñas, cuando la celebras y cuando la recuerdas.

Por eso aquí va mi guía, práctica y sencilla, de cómo organizar una fiesta en 5 pasos:

1. Elije los colores y/o la temática.

Este es el punto más importante y el que será el alma de la fiesta.

Por eso una buena idea es saber bien los gustos del homenajeado por ejemplo, si es un cumpleaños. Y si es el de uno de tus hijos, una buena idea sería, buscar juntos la temática. Es una actividad muy divertida, se sentirán implicados, salvo que sea sorpresa o muy peque, claro está.

Otra opción es comenzar por la elección o preferencia de colores y luego que los tengamos bien definidos optar por la temática. Por ejemplo si te gusta el blanco, verde mint y negro, puedes crear una fiesta temática panda o cebra.

Y no te preocupes sino tienes una temática en especial, una fiesta con una buena combinación de colores siempre es un éxito!

2. Busca inspiración.

El siguiente paso es buscar inspiración, yo siempre lo hago, a pesar de tener las ideas claras o que es lo que quiero en cada fiesta. Siempre puedes encontrar buenas propuestas.

Puedes crearte un tablero en Pinterest y poner todas las fotos que te inspiren, que se acerquen más al estilo y decoración de la fiesta que quieres preparar, crear tu propio moodboard de inspiración te facilitará mucho la tarea y te ayudará a visualizar que es lo que necesitarás para ese día.

También puedes buscar inspiración en Instagram o blogs de fiestas. En estos momentos esta es una tarea fácil, ya que hay mucha información por todos lados.

3. Listas para organizarte

Te recomiendo que te hagas tres listas por lo menos:

Una, para saber bien los invitados que tendrás, cuántos niños, adultos, etc. Si hay algún invitado con intolerancias, etc. Lo más completa posible, te ayudara a no tener sorpresas ese día.

Segunda, hazte una lista de todo lo que usarás para la deco, y divídela por espacios a decorar. Por ejemplo: Candy bar y todo lo que necesitas, mesa de los adultos, rincón de bienvenida, zona de juegos y así… Incluye aquí también el tema de la papelería y los regalos para los invitados. Si harás algún DIY y los materiales.

Y tercera y última, sería la lista de los proveedores. Para no olvidarte de nada. Compras que debes hacer, qué catering pedirás, pastel, galletas, dulces, fotografía, etc.

La idea es estar siempre muy organizada y que el tiempo no se te eche encima y evitar sorpresas de última hora.

Otras cosas a tener en cuenta y no menos importantes, son la elección del sitio donde realizarás la fiesta y los pasos previos para poder realizarla. Por ejemplo: si haces la fiesta en un parque público debes considerar dos factores: pedir los permisos oportunos y el clima.

Y otro consejo que te doy, para el mismo día de la fiesta (obviamente debes prepararlo varios días antes), hazte un timming para saber a qué hora tendrías que hacer cada cosa. Por ejemplo: Por la mañana ir a buscar el pastel, hinchar los globos. Luego comenzar a decorar la mesa… etc., etc. Evitarás nervios, contratiempos y posibles olvidos y disfrutaras más de todo el proceso.

La buena organización es la base del éxito de tu fiesta!

4. Decoración

Este punto será el alma de la celebración. Dedicación y amor son los ingredientes fundamentales.

Para la decoración te recomiendo que luego de haber creado tu moodboard de inspiración y tener tu lista de proveedores, para saber dónde comprar los complementos y productos para la deco, lo visualices todo muy bien. Puedes hacer un mini plano o un dibujo.

Cuando lo tengas todo, y unos días antes de la fiesta, ya deberías de ir preparando y haciendo todo lo que sea manual o DIY. Además podrías presentar todo el atrezzo y menaje que utilizarás en las mesas, y probar de qué forma quedarían mejor ese día y hacerle una foto de muestra. Esto te facilitará mucho el gran día.

El atrezzo para el homenajeado también es muy importante, puedes ponerle una corona de tela con los años que cumplirá y la vestimenta a juego. Le hará mucha ilusión y será el alma de la fiesta.

Recuerda que los globos y las guirnaldas son siempre una buena elección para la decoración.

Y complementar el fondo de tus mesas con pompones, abanicos y bolas nido de abeja un acierto asegurado.

Tip extra: si la fiesta es para niños, piensa en organizar juegos, actividades, etc. O contrata animación. Es una buena para que los niños estén divertidos y tu disfrutes a lo grande!

5. Disfruta de la Wonder Party!

Lo más importe de ese día será que tu, tu familia y tus invitados disfruten de la fiesta.

Como estarás tan organizada estarás menos nerviosa y agobiada, y eso es muy importe. Además, si ves que no llegas, pide ayuda a tus familiares, delega tareas y así podrás estar por las cosas más importantes.

Y si ves que todo esto es demasiado para ti, solo quieres disfrutar, aquí estamos para ayudarte y hacer de este día uno de los mejores de tu vida.

En Wonder Party Bcn, creamos fiesta únicas para familias únicas! Te ayudaremos en todo el proceso para que lo único que tengas que hacer sea disfrutar!

Quiero agradecer a Helen por darme la oportunidad de colaborar en su blog con esta entrada, espero que te sirva de ayuda y me haría muy feliz que tu fiesta sea un éxito.

En las fotos podrás ver de la fiesta que Helen ha montado para su peque, Lluís, con muchos detalles y nuestros productos. Y si quieres verlos todos visita nuestra shop, te vas a enamorar!